Δημιουργήστε έξυπνα ευρετήρια για τις εργασίες σας στο Pages σε Mac

Τι είναι ο πίνακας περιεχομένων;

Ένας πίνακας περιεχομένων αποτελείται από δημιουργούν μια αντανάκλαση της δομής ενός εγγράφου που συνήθως περιέχει τους τίτλους των θεμάτων και των υποθεμάτων που απαρτίζουν το εν λόγω έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, από τον πίνακα περιεχομένων μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα σημεία του εγγράφου πολύ εύκολα και γρήγορα. Το Pages δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων που ενημερώνεται αυτόματα καθώς προχωρά η δημιουργία του εγγράφου. Αυτός ο πίνακας είναι πάντα προσβάσιμος στην πλαϊνή γραμμή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Σελίδες.

Αυτοί οι πίνακες περιεχομένων χρησιμοποιούνται επίσης συχνά μέσα στο ίδιο το έγγραφο κειμένου, σε αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως Δείκτης και από το οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα θέματα του εγγράφου κειμένου. Αυτός είναι ο πιο κατάλληλος και απλός τρόπος για να παρέχεται πρόσβαση τόσο στον συγγραφέα όσο και στον αναγνώστη στα διάφορα θέματα που υπάρχουν σε ένα έγγραφο κειμένου. Το στυλ παραγράφου που χρησιμοποιείται στο έγγραφο είναι αυτό στο οποίο βασίζεται το Pages για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.

Χρησιμοποιώντας τους πίνακες για τη δημιουργία του ευρετηρίου

Όπως αναφέραμε, η κύρια χρήση των πινάκων περιεχομένων είναι η εκτέλεση των ευρετηρίων των εγγράφων κειμένου. Αυτό παρέχει έναν γρήγορο και βολικό τρόπο πρόσβασης στις διάφορες ενότητες του εγγράφου. Επομένως, παρακάτω θα σας εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αυτούς τους πίνακες περιεχομένων και να τους προσαρμόσετε τόσο στις ανάγκες σας όσο και στο γούστο σας.

Δημιουργήστε τον δικό σας πίνακα περιεχομένων

Η διαδικασία δημιουργίας πίνακα περιεχομένων μπορεί να φαίνεται πολύ πιο περίπλοκη από ό,τι είναι στην πραγματικότητα, επειδή πρέπει να λάβετε υπόψη μόνο τα στυλ παραγράφου με τα οποία γράφετε το έγγραφό σας. Με βάση αυτό, αφού έχετε το σύνθετο έγγραφό σας, μπορείτε να επιλέξετε ποια στυλ θα είναι μέρος του πίνακα περιεχομένων σας. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για αυτό είναι τα ακόλουθα.

1. Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, εφαρμόστε στυλ παραγράφου στο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Απεικόνιση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων .
3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις καταχωρήσεις στον πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στο Επεξεργασία , στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε οποιοδήποτε από τα παρακάτω.
   Αλλαγή στυλ παραγράφουΕνεργό, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στυλ παραγράφου που θέλετε να συμπεριλάβετε. Αλλάξτε την εσοχή των καταχωρήσεων, για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί εσοχή ή αριστερή εσοχή στα δεξιά ενός επιλεγμένου στυλ. Εάν ένα κουμπί είναι γκριζαρισμένο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε την είσοδο προς αυτή την κατεύθυνση.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο όλοι όσοι χρησιμοποιούν τις Σελίδες ως πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων κειμένου μπορούν να δημιουργήσουν έναν πίνακα περιεχομένων. Ωστόσο, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία ενός έξυπνου ευρετηρίου. Επομένως, παρακάτω θα σας πούμε βήμα προς βήμα τι πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων για ένα ολόκληρο έγγραφο κειμένου ή για κάθε τμήμα του.

Εφαρμογή στυλ παραγράφουστο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Απεικόνιση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων .
2. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής και μετά επιλέξτε τα στυλ παραγράφου που θέλετε να συμπεριλάβετε .
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων, και μετά κάντε ένα από τα παρακάτω.
Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής Πίνακας περιεχομένων. Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων για αυτήν την ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εισαγωγή > Πίνακας περιεχομένων > Ενότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι καταχωρήσεις συλλέγονται μόνο από την ενότητα στην οποία εισάγετε τον πίνακα περιεχομένων. Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων για το περιεχόμενο μέχρι τον επόμενο πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εισαγωγή > Πίνακας περιεχομένων > Μέχρι την επόμενη εμφάνιση.
3. Αν σου αρέσει μορφή κειμένου και προσθέστε γραμμές οδηγών, πρέπει να κάνετε κλικ στον πίνακα περιεχομένων για να τον επιλέξετε, οπότε θα εμφανιστεί μια μπλε γραμμή γύρω του και το κείμενό του θα τονιστεί επίσης με μπλε χρώμα.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κείμενο από την πλαϊνή γραμμή Μορφοποίηση.
5. Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου ενότητας Γραμματοσειρά για να αλλάξετε την εμφάνιση της γραμματοσειράς.
6. Αν σου αρέσει αλλάξτε τη μορφή , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις καρτέλες και στον παρακάτω πίνακα Προεπιλεγμένο διάστημα, κάντε οποιοδήποτε από τα παρακάτω.
   Αλλάξτε τις κατευθυντήριες γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα βέλη στη στήλη Οδηγός και επιλέξτε ένα στυλ γραμμής. Προσαρμόστε τη θέση της γραμμής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα βέλη στη στήλη Στοίχιση. Προσαρμόστε το διάστημα μεταξύ της καταχώρισης του πίνακα περιεχομένων και του αριθμού σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στην τιμή στη στήλη Tab, πληκτρολογήστε μια νέα τιμή και πατήστε Return στο πληκτρολόγιό σας. Όσο μικρότερος είναι ο αριθμός, τόσο μικρότερη είναι η απόσταση.

χρησιμοποιήστε τα στυλ

Όπως έχουμε σχολιάσει προηγουμένως, για να μπορέσετε να εκτελέσετε τους πίνακες περιεχομένων πρέπει να το κάνετε χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ παραγράφου και για αυτό, προφανώς, πρέπει να ξέρεις πώς μπορείς να αλλάξεις και να παίξεις με αυτό. Παρακάτω σας αφήνουμε όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να τροποποιήσετε το στυλ της παραγράφου.

επιλέξτε το κείμενοπου θέλετε να εμφανίζεται στην προβολή ευρετηρίου.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή στη γραμμή εργαλείων. Εάν βρίσκεστε σε ένα έγγραφο διάταξης σελίδας, πατήστε την καρτέλα Κείμενο στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής Μορφοποίηση.
Επιλέξτε το όνομα του στυλ παραγράφουκοντά στην κορυφή της πλαϊνής γραμμής Μορφοποίηση. Επιλέξτε ένα στυλ, εκτός από το Body style, από το μενού Paragraph Styles. εφαρμόστε στυλπαράγραφο στο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στην προβολή ευρετηρίου.

Περισσότερες ενέργειες μπορείτε να κάνετε

Σε iPad, Mac, iPhone, ακόμα και στο iCloud.com, μπορείτε ανοιχτή προβολή πίνακα περιεχομένων , αν και σε καθένα από αυτά μπορεί να γίνει με διαφορετικό τρόπο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να συμβουλευτείτε τον πίνακα περιεχομένων και τα βήματα για να πραγματοποιήσετε αυτήν την ενέργεια είναι πολύ απλά. Τα δείχνουμε παρακάτω.

• Στο iPad ή το iCloud.com, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί προβολής πίνακα περιεχομένων στη γραμμή εργαλείων.
• Σε Mac, πατήστε το κουμπί προβολής στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον Πίνακα περιεχομένων.
• Στο iPhone, ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
  1. Πατήστε το κουμπί Περισσότερα, ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Εάν το πληκτρολόγιο είναι ανοιχτό, αγγίξτε OK για να το κλείσετε.
  2. Πατήστε τον αριθμό σελίδας στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε Πίνακας περιεχομένων στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων κειμένου της Apple, Pages, σας δίνει επίσης την ευκαιρία προσαρμόστε τις καταχωρήσεις στην προβολή ευρετηρίου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας . Φυσικά, πρέπει να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αφού εφαρμόσετε στυλ παραγράφου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις καταχωρήσεις προβολής ευρετηρίου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την προβολή ευρετηρίου.
2. Επιλέξτε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στυλ παραγράφου που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων.
3. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το επίπεδο εσοχής ενός στυλ παραγράφου στον πίνακα περιεχομένων, πατήστε το κουμπί εσοχής δίπλα στο επιλεγμένο στυλ παραγράφου.
4. Πατήστε OK.

Τέλος, τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείτε τις Σελίδες για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου, είναι επειδή θέλετε τελικά αυτό το έγγραφο κειμένου να μετατραπεί σε PDF και φυσικά, θέλετε το έξυπνο ευρετήριο να κάνει τη λειτουργία του και στο PDF . Λοιπόν, για αυτό δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, αφού τη στιγμή που θα μετατρέψετε ένα έγγραφο Σελίδες σε PDF, ο πίνακας περιεχομένων θα εμφανιστεί αυτόματα στον πίνακα πλοήγησης PDF.