Εφαρμογές που σας βοηθούν να διαχειριστείτε αρχεία σε iPhone και iPad

Τι πρέπει να έχει μια καλή εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων;

Η διαχείριση εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας μέρος μιας συσκευής, ειδικά εάν χρησιμοποιείται για σκοπούς εργασίας ή παραγωγής. Η Apple από αυτήν την άποψη τα τελευταία χρόνια έχει κάνει τεράστια βήματα ώστε τόσο με το iPhone όσο και με το iPad να μπορείτε να κάνετε μια άνετη και διαισθητική διαχείριση όλων των εγγράφων που μπορείτε να χειριστείτε με αυτό, ωστόσο, σας αφήνουμε μια σειρά από οδηγίες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια εφαρμογή που διαχειρίζεται τα έγγραφά σας.

Συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές σας

Ένα από τα θεμελιώδη σημεία μιας καλής εφαρμογής διαχείρισης εγγράφων και αρχείων είναι ο συγχρονισμός μεταξύ διαφορετικών συσκευών. Ένα από τα δυνατά σημεία του οικοσυστήματος της Apple είναι ο συγχρονισμός όλων των συσκευών που το αποτελούν και με τον ίδιο τρόπο πρέπει να το αναζητούμε στις εφαρμογές που χρησιμοποιούμε, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων και αρχείων, Επομένως, το πιο σημαντικό σημείο και που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια εφαρμογή αυτού του τύπου είναι ο συγχρονισμός που θα υπάρχει μεταξύ του iPhone και του iPad όλων των εγγράφων που αποθηκεύετε σε αυτήν.

Συγχρονισμός με διαφορετικές υπηρεσίες cloud

Ένα σημείο υπέρ μιας εφαρμογής διαχείρισης εγγράφων και αρχείων είναι η δυνατότητα ή η δυνατότητα πρόσβασης σε διαφορετικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, καθώς πολλοί χρήστες έχουν πολλές υπηρεσίες αυτού του τύπου και θα θέλουν να έχουν πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενό τους από την ίδια εφαρμογή , έτσι έχοντας αυτό το πλεονέκτημα θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια, καθώς δεν χρειάζεται να αναζητήσετε το έγγραφο ή το αρχείο που θέλετε σε διαφορετικές υπηρεσίες.

Δημιουργία φακέλων

Κάτι βασικό για μια εφαρμογή αυτού του τύπου είναι να μπορείτε να οργανώσετε όλο το περιεχόμενό σας σε διαφορετικούς φακέλους, να προσαρμόσετε πλήρως τη διαχείριση των εγγράφων και των αρχείων σας στην εν λόγω εφαρμογή. Αυτό το σημείο είναι βασικό και ουσιαστικό, γι' αυτό έχετε υπόψη σας όταν επιλέγετε τη μία ή την άλλη επιλογή, την ευκολία χρήσης, ότι είναι διαισθητικό και ότι σας επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως όλη τη διαχείριση των διαφορετικών φακέλων ή καταλόγων που θέλετε να δημιουργήσετε Είναι πολύ σημαντικό.

Η εφαρμογή Apple Files

Από τότε που η Apple παρουσίασε την εφαρμογή Files τόσο για iPhone όσο και για iPad, η διαχείριση εγγράφων και αρχείων σε αυτές τις δύο συσκευές έχει αλλάξει εντελώς. Ήταν μια εφαρμογή που όλοι οι χρήστες ζητούσαν εδώ και χρόνια και που αναμφίβολα ανέβασε το επίπεδο παραγωγικότητας τόσο του iPhone όσο και του iPad, αφού τους παρείχε έναν εγγενή διαχειριστή αρχείων, όπως ακριβώς συμβαίνει με το Finder στο macOS. Διευκόλυνε επίσης τον συγχρονισμό τους μεταξύ των διαφορετικών συσκευών της εταιρείας Cupertino.

Σε αυτήν την εφαρμογή θα μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα αρχεία σας όπως ακριβώς κάνατε όλη σας τη ζωή στους διαφορετικούς υπολογιστές σας, επιπλέον, θα είναι επίσης η εφαρμογή όπου εμφανίζονται εκείνες οι μονάδες αποθήκευσης που συνδέετε τόσο στο iPad όσο και στο iPhone και μέσω του οποίου μπορείτε επίσης να αντιγράψετε, να επικολλήσετε, να μετακινήσετε όλα τα είδη αρχείων από τη μια τοποθεσία στην άλλη. Επιπλέον, θα μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που έχετε συνάψει, έτσι από αυτήν την εφαρμογή θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας με έναν πραγματικά άνετο, απλό και διαισθητικό τρόπο.

Εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να έχετε αρχεία στο cloud

Προφανώς, εκτός από την εγγενή εφαρμογή Files που παρέχεται από την Apple, στο App Store, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις με τις οποίες μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε όλα τα αρχεία σας. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές που μπορείτε να βρείτε, από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές αποθήκευσης cloud έως άλλες πιο πρόσφατες υπηρεσίες που προσφέρουν επίσης μερικά πολύ ενδιαφέροντα πλεονεκτήματα. Στη συνέχεια θα μιλήσουμε για μερικά από αυτά.

Dropbox

Μια άλλη επιλογή κατά τη διαχείριση εγγράφων είναι να τα συγκεντρώσετε όλα σε μια ενιαία υπηρεσία αποθήκευσης cloud, και εδώ ένα από τα πιο δημοφιλή εδώ και πολλά χρόνια, το Dropbox, αποκτά πολύ βάρος. Με την εφαρμογή Dropbox, όλοι μπορούν να ανεβάζουν και να μεταφέρουν αρχεία στο cloud, όπου μπορείτε να τα οργανώσετε και να τα διαχειριστείτε όπως θέλετε. Από τις εικόνες ή τα βίντεό σας που αποθηκεύετε στις διάφορες συσκευές σας μέχρι τα σημαντικά έγγραφα που πρέπει να κρατήσετε από το πανεπιστήμιο ή την εργασία σας, όλα έχουν μια θέση και μια θέση στο Dropbox.

Αυτή είναι μια φανταστική επιλογή για εκείνους τους χρήστες που αναζητούν ένα σύννεφο όπου μπορούν να αποθηκεύσουν όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία τους αφού θα υποβληθούν σε επεξεργασία σε διαφορετικές εφαρμογές και επομένως όλη η διαχείριση των αρχείων τους που θέλουν ή πρέπει να κάνουν σε μια εξωτερική εφαρμογή. στους υπόλοιπους. Φυσικά, θα πρέπει να κάνετε ταμείο ανάλογα με τον αποθηκευτικό χώρο που θέλετε να απολαύσετε σε αυτήν την υπηρεσία.

Google Drive

Φυσικά, αν μιλάμε για clouds αποθήκευσης ή υπηρεσίες, πρέπει να μιλήσουμε για το Google Drive, ίσως την πιο κατάλληλη επιλογή εάν εργάζεστε με τις υπηρεσίες της Google σε καθημερινή βάση. Είναι ένα ιδανικό μέρος, επίσης για την ασφάλειά του, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, παρέχει επίσης τη δυνατότητα επεξεργασίας διαφορετικών αρχείων από την ίδια την εφαρμογή και πρόσκληση άλλων χρηστών να κάνουν το ίδιο σε αυτά τα έγγραφα.

Φυσικά, ένα από τα σημεία που δίνει μεγαλύτερη αξία σε αυτήν την υπηρεσία ή εφαρμογή είναι η δυνατότητα διαχείρισης όλων των αρχείων σας όπως ακριβώς θέλετε ή χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή, αφού δεν υπάρχει κανένας τύπος περιορισμού για την οργάνωση όλου του περιεχομένου σας. Με τον ίδιο τρόπο που συμβαίνει με το Dropbox, το Google Drive είναι μια φανταστική επιλογή εάν, πρώτον, όπως αναφέραμε προηγουμένως, εργάζεστε καθημερινά με τις υπηρεσίες της Google και δεύτερον, θέλετε να κεντροποιήσετε τη διαχείριση αρχείων σε μια εφαρμογή για να ασχοληθείτε με την επεξεργασία αργότερα. των εν λόγω εγγράφων σε διαφορετικές εφαρμογές.

Εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένα όλα τα έγγραφα

Μια άλλη από τις επιλογές που έχετε διαθέσιμες μέσω του App Store και που είναι μια φανταστική εναλλακτική τόσο για την εγγενή εφαρμογή Αρχεία όσο και για τις υπόλοιπες εφαρμογές αποθήκευσης cloud είναι οι εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων. Στο App Store υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά και αποκλειστικά για την καλή διαχείριση των εγγράφων που θέλετε να έχετε στο iPad ή το iPhone σας. Είναι εφαρμογές συνήθως σχεδιασμένες για εκπαιδευτικό και εκπαιδευτικό περιβάλλον και που, χωρίς αμφιβολία, είναι πολύ κατάλληλες για την εκπλήρωση αυτής της λειτουργίας.

Readdle Documents

Είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων και αρχείων, ειδικά μεταξύ όλων των μαθητών που χρησιμοποιούν το iPad ως κύρια συσκευή. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι ένα συμπύκνωμα όλων των αρχείων όπου μπορείτε να διαβάσετε, να ακούσετε, να δείτε και να σχολιάσετε όλα όσα θέλετε από το iPad σας, χρησιμοποιώντας επίσης το Apple Pencil και το iPhone. Διαφορετικές λειτουργίες περιλαμβάνονται στα Έγγραφα, καθώς δεν είναι μόνο το κέντρο όλων των αρχείων σας, αλλά αντικαθιστά επίσης τέλεια το πρόγραμμα προβολής εγγράφων, το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, το πρόγραμμα λήψης αρχείων, το πρόγραμμα ολοκλήρωσης cloud, ένα πολύ σημαντικό σημείο, ακριβώς όπως Τι συμβαίνει με την εφαρμογή Αρχεία, από τα Έγγραφα θα έχετε επίσης πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες cloud που έχετε συνάψει.

Το σημείο για το οποίο ξεχωρίζει αυτή η εφαρμογή είναι κυρίως για διαχείριση εγγράφων, το δηλώνει το όνομά της, αφού μπορείτε να εισάγετε και να αποθηκεύετε αρχεία κάθε είδους, να τα διαχειρίζεστε όπως θέλετε ή χρειάζεστε, στα οποία πρέπει να προσθέσουμε ότι θα έχετε επίσης τη δυνατότητα επεξεργασίας των εγγράφων από την ίδια αίτηση. Εν ολίγοις, μια πολύ ολοκληρωμένη εφαρμογή αν τα θέλετε όλα σε ένα.

PDF Expert: δημιουργία και επεξεργασία PDF

Το PDF Expert είναι μια εφαρμογή που ξεχωρίζει για τις λειτουργίες επεξεργασίας PDF, ωστόσο, αν αφήσουμε κατά μέρος όλες τις δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων, βρίσκουμε μια εφαρμογή που σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε όλα τα έγγραφά σας όπως θέλετε. Στην πραγματικότητα, η διεπαφή με την οποία θα εργαστείτε μοιάζει πολύ με αυτή που προσφέρει η εφαρμογή Documents, αφού και οι δύο εφαρμογές έχουν αναπτυχθεί από την Readdle. Με αυτόν τον τρόπο, το PDF Expert μπορεί να γίνει, κυρίως, ο αγαπημένος σας διαχειριστής εγγράφων PDF, κάτι που μπορεί να σας φανεί πολύ χρήσιμο για να οργανώσετε όλα τα πανεπιστημιακά έγγραφα, εάν είστε φοιτητής.

Μία από τις λειτουργίες που πρέπει επίσης να επισημανθούν σε αυτήν την εφαρμογή είναι η δυνατότητα πρόσβασης στις διάφορες υπηρεσίες στο cloud που έχετε συνάψει. Τόσο στο iCloud Drive, όπως το Dropbox, όπως το Google Drive, για παράδειγμα, αφού θα έχετε τη δυνατότητα σύνδεσης σε μεγάλο αριθμό υπηρεσιών αποθήκευσης cloud.

GoodReader PDF Editor & Viewer

Το GoodReader είναι ένα ιδανικό εργαλείο για να μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα έγγραφά σας τόσο από το iPhone όσο και από το iPad, καθώς προσφέρει έναν τέλειο και πολύ ισορροπημένο συνδυασμό μεταξύ διαχείρισης αρχείων και ανάγνωσης εγγράφων. Με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε αρχεία κάθε είδους, από PDF, απλό κείμενο, σελίδες, word, html, εικόνες, ηχητικά βιβλία... και φυσικά επίσης την επεξεργασία εγγράφων PDF, ένα πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη σας πολλοί τομείς που αναζητούν στο App Store μια εφαρμογή που τους παρέχει όλες τις λειτουργίες που χρειάζονται στην καθημερινότητά τους.

Όσον αφορά τη διαχείριση εγγράφων, προσφέρει όλες τις δυνατότητες ενός διαχειριστή αρχείων, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε όλα τα έγγραφά σας με τον τρόπο που χρειάζεστε. Επιπλέον, έχει επίσης τη δυνατότητα σύνδεσης με τις διάφορες υπηρεσίες cloud που έχετε συνάψει, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλες, οπότε εάν έχετε επίσης τη δυνατότητα χρήσης αποθήκευσης cloud, η συνέργεια μεταξύ των δύο εφαρμογών θα είναι φανταστική και θα διευκολύνει πολύ τη διαχείριση όλων των εγγράφων σας.

GoodNotes 5

Το GoodNotes είναι μια εφαρμογή που ξεχωρίζει για τις δυνατότητες που δίνει στους χρήστες να δημιουργούν σημειώσεις και να χρησιμοποιούν το Apple Pencil για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Ωστόσο, μια άλλη από τις πολλές λειτουργίες που έχει το GoodNotes είναι η δυνατότητα διαχείρισης, πρώτον, όλων των εγγράφων που δημιουργούνται στην ίδια την εφαρμογή και δεύτερον, η διαχείριση όλων των εγγράφων που εισάγετε στην εφαρμογή, αφού από το GoodNotes μπορείτε να εισάγετε όλα τα έγγραφα θέλεις.

Είναι μια ιδανική εφαρμογή για να μπορείτε να ελέγχετε όλα τα έγγραφα κειμένου, ιδανική για μαθητές που θέλουν να έχουν όλες τις σημειώσεις τους καλά οργανωμένες και που, επιπλέον, μπορούν εύκολα να επεξεργάζονται με το Apple Pencil ή με τη χρήση πληκτρολογίου. Μέσα στην εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε όσους φακέλους θέλετε, ώστε να μπορείτε να οργανώνετε όλα τα έγγραφα με τα οποία εργάζεστε σε καθημερινή βάση σύμφωνα με τις προτιμήσεις ή τις ανάγκες σας.

Διασημότητα

Με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το GoodNotes για τη διαχείριση των εγγράφων κειμένου σας, έχετε επίσης την επιλογή Notability, μια άλλη εφαρμογή με την οποία μπορείτε όχι μόνο να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας το Apple Pencil ή το πληκτρολόγιο, αλλά και να διαχειριστείτε εύκολα και άνετα όλα αυτά έγγραφα που χρησιμοποιείτε καθημερινά ή που πρέπει να έχετε οργανώσει. Όντας μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για επεξεργασία και δημιουργία εγγράφων, έχοντας την ευκαιρία να διαχειριστείτε όλα αυτά τα αρχεία με τόσο αποτελεσματικό και άνετο τρόπο, την καθιστά μια από τις πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές για πολλούς μαθητές και καθηγητές.

Η κύρια λειτουργία για την οποία ξεχωρίζει το Notability είναι η δημιουργία σημειώσεων πολυμέσων, διαθέτει μεγάλο αριθμό εργαλείων που θα διευκολύνουν την εργασία σας, αλλά μπορείτε επίσης να εισάγετε όλα τα είδη αρχείων στην εφαρμογή, PDF, DOC, PPT, εικόνες , GIF και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο σε PDF και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στις διάφορες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Αυτός ο συνδυασμός μπορεί να είναι ο ιδανικός για να διαχειριστείτε όλα τα αρχεία σας και επίσης να έχετε ένα μέρος για να τα επεξεργαστείτε με πολλές διαθέσιμες λειτουργίες.

Έγγραφα: διαχειριστής αρχείων

Θα μπορείτε να διαβάζετε, να σχολιάζετε και να ακούτε οτιδήποτε θέλετε στο iPhone σας, είτε πρόκειται για αρχεία, έγγραφα ή ήχο. Χάρη σε αυτήν την εφαρμογή μπορείτε κρατήστε τα έγγραφά σας καλά οργανωμένα , φροντίζοντας πάντα τις λεπτομέρειες και το σχέδιο ώστε να σας είναι πολύ εύκολο να το χρησιμοποιήσετε. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να εισάγετε αρχεία από υπολογιστή, άλλο κινητό ή ακόμα και από το cloud και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αυτό που θέλετε.

Για να κάνετε την οργάνωση όσο το δυνατόν πιο εύκολη, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για την καλύτερη αποθήκευση των εγγράφων σας. Έχει την επιλογή να βάλεις κωδικό πρόσβασης στους φακέλους που θέλεις για να μην τους βλέπει κανείς. Επίσης, αν θέλετε να μοιραστείτε αρχεία με τους φίλους σας, μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Εργαστείτε με το Google Drive, το Dropbox και το iCloud με απλό τρόπο, ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων σας.

iDocs

Χάρη στην απλή διεπαφή και τον κομψό σχεδιασμό του, το iDocs είναι μια καλή εφαρμογή με την οποία μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία σας, είτε πρόκειται για αρχεία PDF, βίντεο ή ήχους. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία που θέλετε, καθώς και να μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας. Θα μπορείτε να συγχρονίσετε την εφαρμογή με τα έγγραφά σας στο cloud για να οργανώσετε τα πάντα καλά.

Έχει τη δυνατότητα να επεξεργάζεται έγγραφα PDF σαν να ήταν έγγραφο word. Διαθέτει ετήσια συνδρομή για να μπορείτε να απολαμβάνετε περισσότερα προνόμια και περισσότερες επιλογές για επεξεργασία και ταξινόμηση εγγράφων. Συγχρονίζεται με τις άλλες συσκευές σας, ώστε να μην χάνετε έγγραφα ή φωτογραφίες.

Ποια είναι τα αγαπημένα μας;

Αν μιλάμε για εφαρμογές που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία στο cloud, αυτό που ξεχωρίζει περισσότερο είναι Google Drive . Μια απλή εφαρμογή που μπορείτε να έχετε σε όλες τις συσκευές σας. Πολύ εύκολο στη χρήση και μπορεί να συγχρονιστεί με τον λογαριασμό σας Google για να μην χάσετε τίποτα. Μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστους φακέλους και έγγραφα, ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να τα επεξεργαστούν και να τα αποθηκεύσουν.

Από τις εφαρμογές για να κρατάτε όλες τις συσκευές σας ενημερωμένες, χωρίς αμφιβολία αυτή που προσφέρει τις περισσότερες επιλογές είναι Readdle Documents . Με αυτό μπορείτε να έχετε όλα τα έγγραφα από το iPhone σας στο iPad σας και αντίστροφα. Ένα από τα δυνατά του σημεία είναι ότι είναι συμβατό με το Apple Pencil, επομένως θα είναι πολύ εύκολο για εσάς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF και άλλα έγγραφα. Ο απλός τρόπος μεταφοράς αρχείων από μια συσκευή σε άλλη σημαίνει ότι δεν χάνετε χρόνο.