17 Σε καθημερινή βάση, υπάρχουν πολλά email που μπορούν να σταλούν με διαφορετικές πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε αρχεία που μπορεί να είναι βίντεο ή απλά έγγραφα. Το πρόβλημα έγκειται όταν έχουν σημαντικό βάρος όπου μερικές φορές ο διακομιστής δεν τα αποδέχεται, απορρίπτοντας την αποστολή. Γι' αυτό η Apple έχει ενεργή την υπηρεσία Mail Drop, για την οποία θα μιλήσουμε παρακάτω.
Τι είναι το Mail Drop
Το Mail Drop είναι μια δυνατότητα που σχεδιάστηκε από την ίδια την Apple στην εγγενή εφαρμογή Mail σε διαφορετικές συσκευές. Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, έχει σχεδιαστεί για να μπορεί να στέλνει αρχεία που έχουν μεγάλο μέγεθος. Σε καθημερινή βάση, έγγραφα βάρους λίγων Kb μπορούν να αποστέλλονται χωρίς κανένα πρόβλημα. Οι διακομιστές μπορούν να το στείλουν με έναν πολύ απλό τρόπο.
Το πρόβλημα προκύπτει όταν θέλετε να στείλετε αρχεία με μεγαλύτερο βάρος, όπως ένα αρχείο βίντεο ή ήχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να καταφύγετε έξυπνα στο Mail Drop, το οποίο είναι μια διασύνδεση μεταξύ των εισερχομένων σας και της υπηρεσίας cloud iCloud. Εν ολίγοις, αυτό που επιτυγχάνεται είναι να ανεβάσουμε το αρχείο στο iCloud και να δημιουργήσουμε έναν σύνδεσμο που μπορεί να σταλεί στον παραλήπτη, ώστε να μπορεί να κατέβει γρήγορα.
Αυτό είναι κάτι που μπορεί να βρεθεί σε άλλες πλατφόρμες με παρόμοιο τρόπο, ακόμη και σε υπηρεσίες αποκλειστικές όπως το Wetransfer. Τα οφέλη του Mail Drop είναι ότι παραμένουν εντός των συσκευών του οικοσυστήματος, κάνοντας την εμπειρία πολύ πιο βέλτιστη.
Απαραίτητες προϋποθέσεις για αποστολή μεγάλων αρχείων
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το σύστημα είναι προσαρμοσμένο για όλες τις συσκευές στο οικοσύστημα της Apple. Με άλλα λόγια, οποιοσδήποτε έχει την εφαρμογή Mail μπορεί να κάνει χρήση αυτής της λειτουργίας, η οποία περιλαμβάνει iPhone, iPad ή Mac. Προφανώς εάν χρησιμοποιείτε διαχειριστές τρίτων, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εγγενή λειτουργία, αλλά θα πρέπει να καταφύγετε για να το έχετε ξανά.η εγγενής εφαρμογή σε χρήση.
Αφού πληροίτε αυτήν την απαίτηση όσον αφορά τις εφαρμογές που πρέπει να χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το βάρος των αρχείων. Αν και a priori παρουσιάζεται ως ένας πολύ καλός τρόπος για να μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία πολυμέσων, έχει κάποιους περιορισμούς. Το πιο σημαντικό είναι αναμφίβολα στο μέγιστο των 5 GB ότι a priori μπορεί να είναι πρόβλημα αλλά χωρίς αμφιβολία καθημερινά είναι αρκετά επαρκές μέγεθος. Κανονικά, εργάζεστε με έγγραφα ή συμπιεσμένα αρχεία σε μορφές WinRAR που δεν έχουν αυτό το βάρος.
Είναι επίσης σημαντικό να έχετε συρρικνωθεί ο χώρος αποθήκευσης iCloud. Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, λειτουργεί βασικά ανεβάζοντας το εν λόγω αρχείο στο cloud iCloud και δημιουργώντας έναν εξωτερικό σύνδεσμο. Γι' αυτό, αν θέλετε να απολαμβάνετε τη μέγιστη ασφάλεια, είναι σημαντικό να έχετε τον απαραίτητο χώρο στο προσωπικό σας cloud, ώστε το αρχείο να μεταφορτώνεται στον προσωπικό σας χώρο αποθήκευσης για να δημιουργηθεί γρήγορα αυτός ο σύνδεσμος.
Προφανώς πρέπει να έχετε κατά νου ότι πρέπει να είστε γρήγοροι κατά τη λήψη του αρχείου που συνδέεται με τον σύνδεσμο. Για να αποφευχθεί ο πλήρης κορεσμός των διακομιστών, διαγράφονται αυτόματα λίγες ημέρες μετά τη μεταφόρτωσή τους με το Mail Drop. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να το κατεβάσετε γρήγορα, καθώς η διάρκεια ζωής αυτού του αρχείου στο cloud δεν μπορεί να ρυθμιστεί με κανέναν τρόπο.
Πώς λειτουργεί το Mail Drop
Για να χρησιμοποιήσουμε το Mail Drop πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι ενεργό, άρα πρέπει μεταβείτε στις προτιμήσεις του iCloud Mail στον ιστότοπο της Apple, συγκεκριμένα στο icloud.com/mail. Μόλις μπείτε μέσα σε αυτόν τον ιστότοπο, απλά πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Στο κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο γρανάζι στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε την ενότητα «προτιμήσεις».
- Στο αναδυόμενο παράθυρο που βγαίνει δείτε στην επιλογή Σύνταξη. Εδώ πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο Use Mail Drop για αποστολή μεγάλων συνημμένων και αποδοχή.
Από αυτή τη στιγμή θα έχετε ήδη αυτή τη λειτουργία ενεργή σε όλες τις συσκευές σας μέσω της εφαρμογής Mail. Για να ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε, πρέπει απλώς να μπείτε στην εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple και να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα όπως κάνετε συνήθως. Συμπληρώστε όλες τις ενότητες του μηνύματος, όπως το θέμα, τον παραλήπτη καθώς και το σώμα του μηνύματος. Αφού τα συμπληρώσετε όλα αυτά, μπορείτε να προχωρήσετε στην επισύναψη του εν λόγω αρχείου στον αποθηκευτικό χώρο iPhone, iPad ή Mac.
Σε αυτό το βήμα δεν θα δείτε την επιλογή 'Απόθεση αλληλογραφίας' οποιαδήποτε στιγμή, καθώς στην αρχή θα προσπαθήσει να στείλει με κανονικό τρόπο. Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν πρόκειται να πατηθεί το κουμπί αποστολής, αφού εκείνη τη στιγμή εντοπίζει ότι θέλετε να στείλετε ένα αρχείο με μεγάλο μέγεθος. Τότε εμφανίζεται η προειδοποίηση ότι προσπαθεί να στείλει μέσω του διακομιστή ή να επιλέξει τη λειτουργία 'Αποστολή αλληλογραφίας'. Το πρώτο από αυτά δεν θα λειτουργήσει ποτέ για εσάς, ειδικά αν είναι εξαιρετικά μεγάλα αρχεία. Είναι πάντα καλύτερο να επιλέγετε το Mail Drop.
Προς το παρόν, όλα όσα πρόκειται να συμβούν θα εξηγηθούν στην οθόνη και το αρχείο θα αρχίσει να μεταφορτώνεται μέσω του διαδικτύου στο iCloud cloud. Μόλις ολοκληρωθεί, θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος που θα μπορείτε να τον μοιραστείτε με τον παραλήπτη σας με στόχο τη λήψη του σε 30 ημέρες το πολύ.
Δεν περιορίζεται στις συσκευές Apple
Αυτή η λειτουργία δεν περιορίζεται μόνο στις συσκευές Apple. Ο εν λόγω σύνδεσμος μπορεί να ανοίξει από οποιονδήποτε, ανεξάρτητα από την ομάδα ή τον διαχειριστή email που πρέπει να υποβάλει αυτό το ερώτημα. Εν ολίγοις, είναι ένας απλός σύνδεσμος στον οποίο ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για πρόσβαση στο αρχείο.
Πατώντας το ανακατευθύνεται σε έναν ιστότοπο της Apple, συγκεκριμένα στο iCloud, με το όνομα του αρχείου καθώς και το βάρος του. Στη συνέχεια, μπορείτε να το κατεβάσετε γρήγορα στον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας με έναν πραγματικά απλό τρόπο για να μπορείτε να το ανοίξετε με οποιοδήποτε πρόγραμμα ή εφαρμογή.
