Υπογράψτε ψηφιακά έγγραφα σε Mac ακολουθώντας αυτά τα βήματα

Ηλεκτρονική ταυτότητα ή ψηφιακό πιστοποιητικό

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι για τη διενέργεια επίσημης ψηφιακής υπογραφής απαιτείται ψηφιακό πιστοποιητικό ή ηλεκτρονικό DNI. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μας επιτρέπουν να υπογράψουμε ένα ψηφιακό έγγραφο απλά τραβώντας μια φωτογραφία της υπογραφής μας σε χαρτί. Αλλά αυτό δεν ισχύει για τη διενέργεια επίσημων διαδικασιών ή την υπογραφή σημαντικών συμβάσεων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείται ένα επίσημο πιστοποιητικό, το οποίο μπορεί να εγγυηθεί ότι ο υπογράφων είναι αυτός που λέει ότι είναι. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μόνο μέσω ψηφιακά πιστοποιητικά .

Στην Ισπανία, με το Ηλεκτρονική Ταυτότητα έχουμε πάντα ένα πιστοποιητικό μαζί μας. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι χρειάζεται ένας συμβατός αναγνώστης ώστε να μπορεί να διαβάσει το τσιπ DNI και να φορτώσει αυτό το πιστοποιητικό. Είναι επίσης απαραίτητο να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης του DNI, καθώς για να αποτρέψετε την πρόσβαση οποιουδήποτε σε αυτές τις πολύτιμες πληροφορίες, τα πιστοποιητικά προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Για να το αποκτήσετε, απλά πρέπει να πάτε σε ένα αστυνομικό τμήμα όπου θα σας πουν πώς να το ανανεώσετε. Υπάρχουν πολλοί αναγνώστες που βρίσκουμε στην αγορά που είναι συμβατοί με macOS και η αλήθεια είναι ότι δεν αξίζουν πολλά χρήματα. Εάν είστε άτομο που χρειάζεται να υπογράφει συχνά επίσημα έγγραφα, είναι απαραίτητο να το έχετε. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αναγνώστη, είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης που θα βρείτε στο Ιστοσελίδα της Εθνικής Αστυνομίας .

Αν και δεν είναι απαραίτητο να έχετε το πιστοποιητικό DNI, καθώς υπάρχουν πολλά άλλα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά που εκδίδονται από δημόσιους φορείς. Για παράδειγμα, το εργοστάσιο νομισμάτων και γραμματοσήμων εκδίδει αυτού του τύπου πιστοποιητικά, τα οποία είναι εξίσου έγκυρα.

AutoFirma, η εφαρμογή για ψηφιακή υπογραφή

Αφού αποκτήσετε το πιστοποιητικό σας, πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής που χρησιμοποιείται για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων. Αυτό ονομάζεται AutoFirma και μπορείτε να το κατεβάσετε εύκολα από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Οικονομικών και Ψηφιακού Μετασχηματισμού με ασφαλή τρόπο. Συνιστούμε πάντα τη χρήση επίσημων εφαρμογών, καθώς δεν συνιστάται η χρήση πιστοποιητικών σε μη αξιόπιστες εφαρμογές.

Μόλις γίνει λήψη και εγκατάσταση του λογισμικού, συνδέστε το ηλεκτρονικό DNI στο Mac εάν το χρειάζεστε. Όταν ξεκινήσετε, θα δείτε ότι σας δίνει την επιλογή μεταξύ χρήσης ηλεκτρονικού DNI ή πιστοποιητικού. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε και να επιλέξετε την πιο άνετη μέτρηση με το DNI ή να ανεβάσετε ένα πιστοποιητικό μη αυτόματα. Στην περίπτωση του DNI, θα σας ζητηθεί το κλειδί ελέγχου ταυτότητας.

Όταν φορτώσετε το πιστοποιητικό, πρέπει να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να υπογράψετε σύροντάς τα ή επιλέγοντάς τα με το Finder. Μετά τη μεταφόρτωση, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε στο ίδιο το έγγραφο μια οπτική απόδειξη ότι είναι υπογεγραμμένο από εσάς. Μπορείτε να το επισημάνετε αν θέλετε και να επιλέξετε στο επόμενο παράθυρο το μέρος όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομά σας με την ημερομηνία ή τα δεδομένα που θεωρείτε κατάλληλα. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε μια εικόνα της υπογραφής σας εάν τη σαρώσετε για να την κάνετε πιο ολοκληρωμένη.

Αλλά το πραγματικά ενδιαφέρον είναι ότι όταν υπογράφετε το έγγραφο, δημιουργείται ένα άλλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε όπου θέλετε. Αυτό μπορεί να έχει το οπτικό σημάδι ότι το έχετε υπογράψει, αλλά ο έλεγχος ταυτότητας μπορεί να φανεί εάν κάνετε δεξί κλικ και κάνετε κλικ στο «Λήψη πληροφοριών». Εδώ θα φανεί ξεκάθαρα ότι είναι υπογεγραμμένο με πλήρως έγκυρο πιστοποιητικό και πρόγραμμα, ώστε να έχει νομική ισχύ.

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πολύ εύκολο να φτιάξετε την ψηφιακή υπογραφή, όντας η πιο κουραστική διαχείριση του ψηφιακού πιστοποιητικού. Αλλά μόλις ξεπεραστεί αυτό το βήμα, η υπογραφή γίνεται εξαιρετικά άνετη.