Ένα από τα πιο μοδάτα εργαλεία παραγωγικότητας και οργάνωσης τα τελευταία χρόνια είναι οι εφαρμογές. Και δεν είναι λιγότερα δεδομένου ότι, χωρίς αμφιβολία, κατάφεραν να παρασύρουν το ευρύ κοινό με τον όγκο των διευκολύνσεων που παρέχουν στον χρήστη. Ένα από τα πιο διάσημα και καλύτερα, που δεν συνεπάγεται πάντα το ένα πράγμα στο άλλο, είναι το Έννοια. Επομένως, σε αυτήν την ανάρτηση θέλουμε να εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την πλήρη εφαρμογή, χωρίς να πεθάνετε προσπαθώντας.
Τι είναι η Έννοια;
Το Notion είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που σας παρέχει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τόσο τα έργα σας όσο και τις εργασίες που τα απαρτίζουν. Ο αριθμός των επιλογών για τη χρήση του Notion είναι σχεδόν ατελείωτος, ναι, δεν σας κοροϊδεύουμε. Αυτή η εφαρμογή έχει μια πολύ μινιμαλιστική διεπαφή, μπορεί ακόμη και να δώσει την εντύπωση με την πρώτη ματιά ότι είναι μια εφαρμογή που είναι πολύ απλή για να μπορεί να στεγάσει όλες τις δυνατότητές της μέσα σε αυτήν.
Λοιπόν, παρά αυτή την απλή πτυχή, η αλήθεια είναι ότι με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε να κάνετε πρακτικά οτιδήποτε θέλετε, από τη χρήση της ως εφαρμογή λίστας εργασιών μέχρι να έχετε σε αυτήν τη βάση δεδομένων της επιχείρησης ή του έργου σας, το ημερολόγιο δημοσίευσης τον λογαριασμό σας στο Instagram ή τους οικονομικούς λογαριασμούς του καταστήματός σας. Πραγματικά, το Notion μπορεί να είναι τόσο εύκολο ή πολύπλοκο στη χρήση όσο θέλετε, γιατί εδώ, ο χρήστης έχει τον απόλυτο έλεγχο του τι μπορεί ή δεν μπορεί να συμβεί.
Σε αυτήν την ανάρτηση, αυτό που θέλουμε είναι να σας δώσουμε τις βασικές γνώσεις, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Notion χωρίς να νιώθετε ότι αυτή η εφαρμογή είναι υπερβολική για εσάς, κάτι πολύ συνηθισμένο σε όλους τους χρήστες που από τη μια μέρα στην άλλη εγκαθιστούν αυτήν την εφαρμογή στη συσκευή τους και αρχίζουν να το χρησιμοποιούν, δηλαδή θέλουμε να το κάνουμε όσο πιο εύκολο γίνεται για να μπορέσετε να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε το Notion από την πρώτη μέρα που θα αποφασίσετε να το χρησιμοποιήσετε.
Σε ποιες συσκευές είναι διαθέσιμο;
Πριν μιλήσουμε για την εν λόγω εφαρμογή, θέλουμε να σας πούμε σε ποιες συσκευές θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion και πάνω απ' όλα, ποιες από αυτές θα είναι πιο άνετες για εσάς. Αυτή η εφαρμογή έχει μια θεμελιώδη απαίτηση που πρέπει να έχουν όλες οι εφαρμογές που θέλουν να πετύχουν και να αποπλανήσουν τον χρήστη στην ενότητα παραγωγικότητας, και αυτή είναι να είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να απολαύσετε το Notion και στο iPhone, στο iPad και στο Mac σας, διατηρώντας πάντα τον πλήρη συγχρονισμό μεταξύ όλων των συσκευών σας.
Ανάλογα με τη χρήση που θέλετε να κάνετε στην εφαρμογή, θα είναι επίσης πιο κατάλληλο να χρησιμοποιείτε τη μία ή την άλλη συσκευή κατά την εισαγωγή νέων δεδομένων ή τη δημιουργία νέων σελίδων. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι το Notion έχει σχεδιαστεί, πάντα με εξαιρέσεις, για να το κυριαρχεί με το Mac ή το iPad και να χρησιμοποιεί το iPhone για να μπορεί πάντα να συμβουλεύεται ανά πάσα στιγμή και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, όλες τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει σε αυτό. Ωστόσο, αυτό δεν είναι γραμμένο με φωτιά πουθενά, επομένως κάθε χρήστης μπορεί και πρέπει να προσαρμόσει τη χρήση αυτής της εφαρμογής σύμφωνα με τις ανάγκες του.
Οργάνωση ανά σελίδες
Σελίδες; Τι είναι αυτό?
Έννοια μπορούμε να πούμε ότι λειτουργεί κατά σελίδες, οι σελίδες είναι ένας κενός καμβάς όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ό,τι θέλετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να γράψετε, να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά πρότυπα που υπάρχουν ή να χρησιμοποιήσετε έναν από τους πέντε τύπους βάσεων δεδομένων που το Notion παρέχει Από την αρχή, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε περισσότερες σελίδες, θα μιλήσουμε για όλα αυτά λεπτομερώς αργότερα. Μπορείτε να δώσετε σε κάθε σελίδα το όνομα που θέλετε και να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, θα μιλήσουμε επίσης για αυτό αργότερα, και πάνω απ 'όλα, ένα από τα πιο σημαντικά σημεία είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σελίδες θέλετε.
Δημιούργησε δικό σου
Όπως αναφέραμε, όταν δημιουργείτε τις σελίδες σας, μπορείτε να επιλέξετε δύο διαφορετικούς τρόπους, αφενός, να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ή ένα πρότυπο όπως λέγεται στο Notion, υπάρχει μια άπειρη ποικιλία μέσα στην ίδια την εφαρμογή και ακόμη και ιστοσελίδες όπου μπορείτε κατεβάστε ακόμα περισσότερα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τις σελίδες σας με μη αυτόματο τρόπο με βάση τους πέντε τύπους βάσεων δεδομένων που προσφέρει το Notion. Η δεύτερη επιλογή είναι αυτή για την οποία θα μιλήσουμε τώρα και αργότερα θα μπούμε στον κόσμο των προτύπων.
Οι πέντε τύποι βάσεων δεδομένων που προσφέρει το Notion είναι οι 5 βασικές χρήσεις που μπορείτε να κάνετε με αυτήν την εφαρμογή. Σε τελική ανάλυση, οι σελίδες Έννοιας μπορεί να είναι όσο απλές ή σύνθετες θέλετε. Στη συνέχεια έχετε ποιοι είναι οι πέντε τύποι βάσης δεδομένων που έχετε.
- σανίδες.
- σανίδες.
- Τόπος αγώνων.
- Ημερολόγια.
- Εκθεσιακός χώρος.
- Χρονοδιάγραμμα
Με πιο λεπτομερή τρόπο, θα δούμε τι εξυπηρετεί ο καθένας από τους τύπους βάσης δεδομένων, ή επίσης, θα μπορούσαμε να το ονομάσουμε, τύποι σελίδας.
τύπους σελίδων
σανίδες
Ο πρώτος τύπος σελίδας για τον οποίο θα μιλήσουμε είναι οι πίνακες, ένα στοιχείο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να οργανωθεί ανάλογα με το περιεχόμενο. Οι πίνακες που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Notion είναι πλήρως προσαρμόσιμοι, αφού μπορείτε να συμπεριλάβετε όσες σειρές και στήλες θέλετε και ό,τι είναι πιο ενδιαφέρον και δίνει μεγάλη αξία στην εφαρμογή, με το περιεχόμενο που θέλετε μέσα σε αυτές. Αυτό το περιεχόμενο μπορεί να είναι δύο τύπων, βασικό ή προχωρημένο. Μέσα στο βασικό περιεχόμενο έχετε τις ακόλουθες επιλογές.
- Κείμενο.
- Αριθμός.
- Επιλογή.
- Πολυεπιλογή.
- Ημερομηνία.
- Πρόσωπα.
- Εγγραφές.
- Πλαίσιο ελέγχου.
- Συνδέσεις.
- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Τηλεφωνικό νούμερο.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να εισάγετε περιεχόμενο προχωρώντας, οι υπάρχουσες επιλογές είναι οι εξής.
- Τύπος.
- Σχέση.
- Συνάθροιση.
- Χρόνος δημιουργίας.
- Δημιουργήθηκε από.
- Ημερομηνία τελευταίας έκδοσης.
- Τελευταία επεξεργασία από.
σανίδες
Οι πίνακες, ή επίσης γνωστοί στην εφαρμογή, ως Board, χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της κατάστασης διαφορετικών εργασιών ανά πάσα στιγμή. Λειτουργούν σε ομάδες εργασιών, οι οποίες, εξάλλου, είναι οι διαφορετικές καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρίσκεται μια εργασία σε μια δεδομένη στιγμή. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτών των καταστάσεων, να προσθέσετε, να διαγράψετε και ακόμη και να τους εκχωρήσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για να τις διαφοροποιήσετε με πολύ πιο οπτικό τρόπο.
τόπος αγώνων
Μια βασική λειτουργία, προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος που επιδιώκει το Notion να περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που έχουν οι πολυάριθμες εφαρμογές παραγωγικότητας, είναι οι λίστες. Είναι ένα στοιχείο που πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν καθημερινά σε πολλές καταστάσεις και προφανώς, στο Notion έχετε και την ευκαιρία να τα χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, το επίπεδο προσαρμογής των λιστών είναι εντυπωσιακό, ώστε να μπορείτε να τις προσαρμόσετε τέλεια σε κάθε στιγμή και σε κάθε τύπο λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε με βάση τις ανάγκες σας.
ημερολόγια
Ένα πρακτικά ουσιαστικό στοιχείο παραγωγικότητας είναι το ημερολόγιο και προφανώς, μέσα στο Notion έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε το δικό σας και ότι, σε αυτήν την περίπτωση, αυτή η εφαρμογή μπορεί να αντικαταστήσει την εφαρμογή ημερολογίου σας, ώστε όλα τα στοιχεία παραγωγικότητας να βρίσκονται στο ίδιο θέση, στην ίδια εφαρμογή. Επιπλέον, με τον ίδιο τρόπο που όταν δημιουργείτε μια σελίδα, μέσα στην ίδια σελίδα μπορείτε να δημιουργήσετε όσες θέλετε, με το Notion Calendar συμβαίνει επίσης το ίδιο, δηλαδή μπορείτε να δημιουργήσετε όλες τις σελίδες που θέλετε μέσα σε κάθε των ημερών.
Εκθεσιακός χώρος
Η συλλογή είναι ένας τρόπος για να δείτε όλες τις σελίδες που έχετε αποθηκεύσει σε μια σελίδα με διαφορετικό τρόπο. Αντί να το εμφανίζετε ως προεπιλεγμένο, που έχει τη μορφή λίστας, μπορείτε να το κάνετε με τη μορφή γκαλερί, ώστε, σε περίπτωση που είναι πιο χρήσιμο να το δείτε με αυτόν τον τρόπο, να προσαρμόσετε την παραγωγικότητά σας εφαρμογή εντελώς σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Χρονοδιάγραμμα
Το Timeline ή επίσης γνωστό ως Γράφημα Gantt είναι μια άλλη από τις βάσεις δεδομένων ή τους τύπους σελίδων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Notion. Είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται ευρέως στη διαχείριση έργων, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να δουν τη διάρκεια μιας εργασίας για να την οπτικοποιήσουν με πολύ πιο σαφή και απλούστερο τρόπο όταν, θεωρητικά, κάθε εργασία. Άλλες ιδιότητες που έχουν τα Χρονολόγια είναι ότι μπορείτε να τα φιλτράρετε με πολλές παραμέτρους, ανάλογα με την ημερομηνία, την ώρα δημιουργίας, τις ημερομηνίες έναρξης και τις ημερομηνίες λήξης, μπορείτε επίσης να δείτε τις εργασίες σας κατά ώρες, ημέρες, εβδομάδες, δεκαπενθήμερα ή ακόμα και μήνες ή χρόνια επίσης καθώς προσθέστε έναν πίνακα, μια λίστα, μια γκαλερί ή μια προβολή ημερολογίου της Γραμμής χρόνου που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή.
Στυλ κείμενο με μπλοκ
Ήρθε η ώρα να αρχίσουμε να γεμίζουμε τις σελίδες με περιεχόμενο, να αρχίσουμε να γράφουμε σε αυτές, και για αυτό, το Notion δίνει επίσης τη δυνατότητα στους χρήστες του να μπορούν να διαμορφώνουν στυλ στα κείμενα, με σκοπό να μπορέσουν να εμπλουτίσουν κάθε μία από τις σελίδες δημιουργήθηκε. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια με δύο διαφορετικούς τρόπους, πρώτα μπορείτε να γράψετε το κείμενο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στις 6 κουκκίδες που εμφανίζονται στα αριστερά του κειμένου, κάντε κλικ στο Turn into για να επιλέξετε μία από τις πολλές υπάρχουσες μορφές και για το οποίο θα σας μιλήσουμε τώρα. Η δεύτερη επιλογή είναι να επιλέξετε προηγουμένως τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για αυτό πρέπει απλώς να γράψετε / και στη συνέχεια να επιλέξετε το επιθυμητό στυλ κειμένου. Τα στυλ που είναι διαθέσιμα στο Notion είναι τα εξής.
- Κείμενο.
- Σελίδα.
- Λίστα υποχρεώσεων
- Επικεφαλίδα 1
- Επικεφαλίδα 2
- Κεφάλαιο 3
- Λίστα με κουκκίδες.
- Αριθμημένη λίστα.
- Εναλλαγή λίστας.
- Παραθέτω, αναφορά.
- Διαιρών.
- Σύνδεσμος στη σελίδα.
- Επεξήγηση.
χρησιμοποιήστε πρότυπα
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας σελίδες για να προσαρμόσετε πλήρως το περιεχόμενό σας, αλλά συνιστούμε επίσης να έχετε κατά νου την επιλογή να μπορείτε να χρησιμοποιείτε πρότυπα από το Notion ή ακόμα και από άλλους χρήστες που τα καθιστούν διαθέσιμα στους υπόλοιπους με τη σειρά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Στο μενού στα αριστερά που έχετε στο Notion, αν κάνετε κλικ στο Templates, έχετε στη διάθεσή σας έναν σχεδόν ανεξάντλητο αριθμό προτύπων για να μπορείτε να δημιουργήσετε πρακτικά ότι θέλετε. Ομαδοποιούνται ανά διαφορετικά θέματα, όπως τα παρακάτω.
- Σχέδιο.
- Εκπαίδευση.
- Μηχανική.
- Ανθρώπινο δυναμικό.
- Εμπορία.
- Προσωπικός.
- Διαχείριση προϊόντων.
- Εκπτώσεις.
- Υποστήριξη.
Αυτά σας παρέχει αρχικά το Notion, ωστόσο σας δίνει και την επιλογή, κάνοντας κλικ στο Αναζήτηση περισσότερων προτύπων, να πραγματοποιήσετε μια ευρύτερη αναζήτηση μέσα από τον ίδιο τον ιστότοπο του Notion. Η σύστασή μας είναι να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην περιήγηση στις διάφορες επιλογές που υπάρχουν γιατί, σχεδόν σίγουρα, θα βρείτε ένα πρότυπο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη χρήση στην οποία θέλετε να βάλετε το Notion.
Ωστόσο, τα πρότυπα Notion δεν είναι η μόνη πηγή έμπνευσης που μπορείτε να βρείτε, πολλοί χρήστες μέσω των διαφορετικών ιστοσελίδων τους μοιράζονται τα εξατομικευμένα πρότυπα που έχουν δημιουργήσει οι ίδιοι, ώστε άλλοι χρήστες σαν εσάς να μπορούν να τα χρησιμοποιούν και να τα εκμεταλλεύονται. Χωρίς αμφιβολία, αυτός είναι επίσης ένας ιδανικός τρόπος για να μπορέσετε να βρείτε αυτό που ψάχνετε ή ακόμα και να εμπνευστείτε να είστε αυτός που τα πραγματοποιεί. Παρακάτω έχετε αρκετούς ιστότοπους που προσφέρουν πραγματικά ενδιαφέροντα πρότυπα.
Εισαγάγετε περιεχόμενο από άλλες εφαρμογές ή πηγές
Μια άλλη επιλογή που σας δίνει το Notion είναι να μπορείτε να εισάγετε περιεχόμενο από άλλες εφαρμογές ή τύπους εγγράφων. Αυτό είναι πραγματικά ενδιαφέρον να μπορείτε να εμπλουτίζετε τις βάσεις δεδομένων σας με περιεχόμενο που μέχρι τότε δημιουργούσατε με άλλο λογισμικό και που από εδώ και στο εξής το κάνετε με το Notion. Ακολουθεί η λίστα των υπηρεσιών από τις οποίες μπορείτε να εισάγετε περιεχόμενο στο Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Συμβολή.
- Κείμενο & Markdown.
- CSV
- HTML
- Λέξη.
- Έγγραφα Google.
- Χαρτί Dropbox.
- Πείραγμα.
- Ροή εργασίας.
Δώστε του μια προσωπική πινελιά
Μία από τις συστάσεις που κάνουμε είναι να δώσετε ζωή στις σελίδες σας και σε όλα τα έργα που διαχειρίζεστε μέσω του Notion. Η ίδια η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσετε κάθε μία από τις σελίδες προσθέτοντας ένα emoticon για να τις αναφέρετε, ωστόσο, η σύστασή μας είναι να χρησιμοποιείτε εξατομικευμένες εικόνες, για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τα λογότυπα των πελατών σας, την εικόνα του προφίλ σας, επωνυμία που διαχειρίζεστε, εν ολίγοις, ότι οι επιλογές για την προσαρμογή τόσο της εικόνας της σελίδας όσο και του φόντου θα είναι κάτι που θα δώσει επίσης στο Notion σας μια πολύ πιο αισθητική και επαγγελματική πινελιά.
Είναι δωρεάν, μέχρι ένα σημείο
Μην ανησυχείτε, αρχικά δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε το Notion, ωστόσο, η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς που, στις περισσότερες περιπτώσεις, συνήθως δεν αποτελούν εμπόδιο για τους χρήστες. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορετικά σχέδια ανάλογα με τις ανάγκες των χρηστών που αυξάνουν την αξία αυτής της εφαρμογής. Τα σχέδια που υπάρχουν είναι τα εξής.
- Προσωπικός.
- Pro Personal.
- Ομάδα.
- Επιχείρηση.
Από αυτά τα τέσσερα σχέδια, το δωρεάν είναι το προσωπικό σχέδιο. Ωστόσο, όπως αναφέραμε και προηγουμένως, οι περισσότεροι χρήστες έχουν αρκετά με αυτό το σχέδιο αφού οι επιλογές που προσφέρει η εφαρμογή είναι πραγματικά πληθυντικές και ικανοποιούν τις προσωπικές ανάγκες των χρηστών.
