Οι βασικές εφαρμογές για την υπογραφή εγγράφων σε iPhone και iPad

Είναι νόμιμη η υπογραφή εγγράφων με iPhone;

Ένα από τα μεγάλα ερωτήματα που μπορεί να έλθουν στο μυαλό όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές είναι αν είναι απολύτως νόμιμη. Τα έγγραφα που υπογράφονται πρέπει να είναι νόμιμα ώστε να έχουν την απαραίτητη εγκυρότητα για αυτό. Και η αλήθεια είναι ότι πολλές από αυτές τις εφαρμογές περιέχουν τα απαραίτητα πρότυπα για να μπορείς να έχεις ένα ηλεκτρονικό πιστοποιητικό που σου δίνει τα εχέγγυα ταυτοποίησης πριν από τους διαφορετικούς οργανισμούς.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, υπογραφής και σάρωσης για να μπορείτε να την στείλετε. Αν και σε ορισμένες περιπτώσεις η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να απαιτείται μέσω του ηλεκτρονικού DNI ή του επίσημου πιστοποιητικού κάποιου οργανισμού, αν και για τις πιο παραδοσιακές διαδικασίες με αυτές τις εφαρμογές θα είναι υπεραρκετό.

Συνδεθείτε στο iPhone ή το iPad σας άνετα

SignEasy

Εφαρμογή που σας επιτρέπει να υπογράψετε όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε με πολύ απλό τρόπο. Θα μπορείτε να υπογράψετε, να συμπληρώσετε και να στείλετε οποιαδήποτε μορφή εγγράφου, όπως PDF, Word, Excel μεταξύ άλλων. Δεν μένει όμως στα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει τοπικά στο iPhone ή το iPad, αλλά επεκτείνεται και στις υπηρεσίες cloud. Θα έχετε πρόσβαση στο Dropbox ή στο Google Drive για να μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα υπογράψετε και να τα συμπληρώσετε.

Αλλά αυτό που είναι πραγματικά ενδιαφέρον είναι να μπορείς να έχεις πρόσβαση στην απομακρυσμένη υπογραφή, να μπορείς να στείλεις έγγραφα σε άλλο άτομο που έχει επίσης την εφαρμογή για να τα υπογράψει άνετα. Επιπλέον, με τον συγχρονισμό μέσω του λογαριασμού SignEasy, μπορείτε να έχετε όλα τα έγγραφα σε οποιαδήποτε συσκευή συνδέεστε.

Adobe Fill & Sign

Δωρεάν ιδιόκτητη εφαρμογή Adobe που θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε και να υπογράψετε γρήγορα κάθε τύπο εγγράφου. Αλλά δεν περιορίζεται μόνο σε αυτά τα ψηφιοποιημένα έγγραφα, αλλά μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός χαρτιού για να το συμπληρώσετε με το iPhone ή το iPad και να το υπογράψετε ηλεκτρονικά.

Επικρατεί πάνω απ' όλα για τη νηφαλιότητα της αίτησης, περιοριζόμενος στην κύρια λειτουργία του να υπογράφει έγγραφα και να μπορεί να τα στέλνει σε οποιονδήποτε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να ξεχάσεις το scanner αφού με την εφαρμογή και το δάχτυλό σου ή το Apple Pencil αν είσαι στο iPad μπορείς εύκολα να κάνεις μια υπογραφή εξοικονομώντας σου πολύ χρόνο.

SIGNply

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να μπορείτε να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα PDF από το iPhone ή το iPad σας χωρίς διαφημίσεις ή συνδρομές. Μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης της συσκευής ή να το πάρετε απευθείας από το iCloud. Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να υπογράψετε με το δικό σας δάχτυλο ή με το Apple Pencil στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί εύκολα.

Όταν έχετε υπογράψει, μπορείτε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας όπου θέλετε στο έγγραφο και να προσαρμόσετε το μέγεθος και τις δικές του διαστάσεις. Επιπλέον, μπορεί να διαμορφωθεί με e-Signature, διασφαλίζοντας τη νομική εγκυρότητα της υπογραφής όταν πηγαίνετε με τα δικά σας προσωπικά διαπιστευτήρια. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε επίσημος φορέας θα μπορεί να αποδεχτεί το έγγραφό σας υπογεγραμμένο με αυτόν τον τρόπο.

DocuSign

Εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για μεγάλους υπαλλήλους με στόχο την κοινή χρήση εγγράφων με συναδέλφους. Οποιοσδήποτε μπορεί να σας στείλει ένα έγγραφο για να το υπογράψετε, όπως μπορείτε να κάνετε την ίδια εργασία μόνοι σας. Η διεπαφή εμφανίζει γρήγορα τις εργασίες που πρέπει να υπογράψετε και γιατί, ώστε να γνωρίζετε πάντα με τι έχετε να κάνετε.

Μόλις εισαγάγετε την υπογραφή, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε πού θέλετε να την τοποθετήσετε και αν υπάρχουν πολλά άτομα που πρόκειται να υπογράψουν το έγγραφο, μπορείτε εύκολα να τους προσθέσετε ετικέτα. Η αποστολή γίνεται μέσω email καθώς και μέσω των διαφόρων υπηρεσιών cloud με τις οποίες συνδέεται, όπως το Dropbox ή το Google Drive. Το πρόβλημα είναι ότι αν θέλετε να στείλετε απεριόριστα έγγραφα θα πρέπει να λάβετε μια premium συνδρομή.

υπογράψτε τώρα

Υπογράψτε και στείλτε έγγραφα δωρεάν σε αυτήν την απλή εφαρμογή που είναι συμβατή με αρχεία PDF ή Word, μεταξύ πολλών άλλων. Όλα τα έγγραφα που έχετε ανεβάσει στην εφαρμογή θα σας δώσουν τη δυνατότητα να προσκαλέσετε άλλα άτομα ώστε να υπογραφούν εύκολα. Θα χρειαστεί μόνο να εισάγετε το email του ατόμου που σας ενδιαφέρει για να κάνετε την ίδια πράξη.

Το σύστημα υπογραφής είναι πλήρως προσαρμόσιμο, προσθέτοντας γρήγορα την υπογραφή όπου θέλετε καθώς και τον τύπο διαδρομής που χρειάζεστε. Είναι πλήρως συμβατό με συστήματα ηλεκτρονικών υπογραφών ώστε να έχει τις καλύτερες εγγυήσεις όσον αφορά την ασφάλεια. Σε αυτό προστίθεται επίσης το πλεονέκτημα της ύπαρξης μιας επιλογής εντελώς εκτός σύνδεσης στην οποία δεν απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για την υπογραφή εγγράφων.

στοιχείο PDF

Εκτός από το ότι είναι ένας από τους καλύτερους διαχειριστές αρχείων PDF πολλαπλών πλατφορμών, είναι επίσης ένα ιδανικό εργαλείο για την υπογραφή εγγράφων. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, έχει σχεδιαστεί κυρίως για την υπογραφή αρχείων σε μορφή PDF με πραγματικά αποτελεσματικό τρόπο. Απλά πρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να το εισάγετε και να κάνετε τη διαδρομή μέσα στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί, μπορώντας να το κάνετε με το δάχτυλό σας ή με το Apple Pencil.

Το μόνο πρόβλημα που μπορεί να προκύψει είναι ότι για να απολαύσετε όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε να έχετε συνδρομή για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Προφανώς εκτός από την υπογραφή μπορείς να συμπληρώσεις και όλα τα έντυπα που έχεις μπροστά σου.

iLovePDF

Εφαρμογή που διαθέτει ατελείωτα εργαλεία για να δουλεύει με όλα τα αρχεία PDF. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα συμπλήρωσης των εντύπων και υπογραφής τους ψηφιακά με τη δική σας υπογραφή που μπορεί να αποθηκευτεί στην ίδια την εφαρμογή ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά στο μέλλον.

Μόλις υπογραφεί, θα μπορείτε να το στείλετε μέσω διαφορετικών πλατφορμών. Αυτό περιλαμβάνει email ή τη μεταφόρτωσή του στα σύννεφα για να το μοιραστείτε με άλλα άτομα. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε γρήγορα να κάνετε κοινή χρήση με συναδέλφους όπως μπορείτε σε ορισμένες από τις εφαρμογές που συζητήσαμε.

iFirma

Εφαρμογή που έχει πολύ απλή λειτουργικότητα. Θα σας επιτρέψει να κάνετε την υπογραφή σας με άνετο τρόπο σε ένα κουτί που έχει διαφορετικά εργαλεία σχεδίασης. Ανάμεσα σε αυτά μπορείτε να βρείτε το πάχος του τμήματος ή τα χρώματα που θέλετε να έχετε. Αλλά δεν διαθέτει ενσωματωμένο διαχειριστή εγγράφων για να μπορεί να ενσωματώσει την υπογραφή που έχετε κάνει με την εφαρμογή.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε με την υπογραφή που έχετε δημιουργήσει είναι να την εξαγάγετε ως εικόνα στο cloud ή στο email σας. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο με εύκολο τρόπο για να το υπογράψετε χωρίς να χρειάζεται να περάσετε το έγγραφο μέσω εφαρμογής. Κάτι αρκετά απλό και χρήσιμο αλλά που δεν έχει κανένα πρότυπο ελέγχου ταυτότητας.

pdfFiller

Αν πρέπει να συμπληρώσετε και να υπογράψετε φόρμες, αυτή είναι η ιδανική σας εφαρμογή για να το κάνετε όπου κι αν βρίσκεστε. Εκτός από τη συμπλήρωση όλων των πεδίων που εντοπίζονται αυτόματα, μπορείτε επίσης να τα υπογράψετε άνετα με όλες τις υπογραφές που θέλετε και θα έχετε αποθηκεύσει. Μόλις φτιάξετε ένα, καταχωρείται για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε μελλοντικές φόρμες.

Όταν το συμπληρώσετε σωστά, θα μπορείτε να το μοιραστείτε με τα μέσα που χρειάζεστε, όπως να το ανεβάσετε στο cloud ή να το στείλετε μέσω email. Αν και μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε αφού συμπληρωθεί μέσω της τεχνολογίας AirPrint.